Niniejszy regulamin określa warunki oraz zasady udziału w wycieczkach rowerowych organizowanych przez Fundację HappyLIFE Family z siedzibą w Chełmie Śląskimi, adres: ul. Chełmska 69a, 41-403 Chełm Śląski, wpisany do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001046026, NIP: 6463005379, w sposób następujący:
- Organizatorem wycieczek rowerowych jest Fundacja HappyLIFE Family (zwany dalej Organizatorem).
- Każdy z uczestników ma obowiązek zapoznać się z programem wycieczki i jej regulaminem, dostępnymi na stronie internetowej Fundacji: www.fundacjahappylife.com.
- Osoby, które chcą się zarejestrować jako uczestnicy wycieczki zobowiązane są przekazać Organizatorowi następujące dane: imię i nazwisko uczestnika, adres mailowy oraz nr telefonu komórkowego. Zgłoszenia można dokonać na stronie https://8ssew7oqsim.typeform.com/Happylife
- Rejestracja i udział w wycieczce oznaczają akceptację niniejszego regulaminu. Akceptując regulamin, każdy z uczestników wycieczki potwierdza fakt zapoznania się z niniejszym regulaminem, jak również fakt braku po jego stronie przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w wycieczce.
- Wycieczka rowerowa częściowo może odbywać się przy ogólnym ruchu drogowym.
- Każdego uczestnika obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i ich przestrzeganie.
- W wycieczce rowerowej mogą samodzielnie uczestniczyć osoby, które mają ukończone 18 lat.
- Osoby niepełnoletnie, które ukończyły 13 lat mogą uczestniczyć w wycieczce bez opiekuna, ale za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, podpisaną przez rodzica lub opiekuna prawnego. Taką zgodę należy mieć ze sobą przez cały czas trwania wycieczki.
- Minimalna ilość uczestników wycieczki to 3 osoby.
- Uczestnik zobowiązany jest dostosować strój i ekwipunek do wymogów wycieczek rowerowych, organizowanych na terenie Polski
- W wycieczce nie mogą brać udziału osoby będące pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
- Trasa wycieczki jest ustalana przez Organizatora zgodnie z obowiązującym tygodniowym harmonogramem.
- W sytuacji nagłej zmiany pogody lub sytuacji, mającej wpływ na bezpieczeństwo uczestników, prowadzący wycieczkę może w jej trakcie zmienić lub skrócić jej trasę.
- Grupę prowadzi przedstawiciel Organizatora (Przewodnik), który dyktuje tempo jazdy, ostrzega przed zbliżającymi się przeszkodami na trasie, instruuje nt. poprawnej techniki jazdy itp.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń wydawanych przez Przewodnika.
- Uczestnicy wycieczki rowerowej powinni zachować między sobą bezpieczny odstęp, tzn. w sytuacji nagłego hamowania nie powinno dojść do kolizji. Odległości między rowerami powinny być takie aby możliwe było bezpieczne hamowanie.
- Zabrania się wyprzedzania uczestników kolumny oraz jazdy bez trzymania co najmniej jednej ręki na kierownicy.
- Zabrania się samowolnego oddalania od grupy – po otrzymaniu zgody Przewodnika uczestnik zgłasza swój powrót do grupy.
- Każdy uczestnik wycieczki powinien poinformować Przewodnika o zmęczeniu, słabym samopoczuciu lub problemach zdrowotnych utrudniających lub uniemożliwiających uczestnictwo w wycieczce lub jej kontynuowaniu.
- Każdy uczestnik wycieczki jest zobowiązany niezwłocznie zgłaszać Przewodnikowi wszelkie usterki lub awarie roweru oraz zastosować się do poleceń Przewodnika dotyczących usunięcia usterki.
- W przypadku niestosowania się uczestnika wycieczki do zasad określonych w regulaminie lub niestosowania się do poleceń Przewodnika, Przewodnik ma prawo wykluczyć daną osobę z uczestnictwa w wycieczce
- Zarejestrowany uczestnik wycieczki zobowiązany jest do stawienia się na miejscu zbiórki (parking Kościoła w Chełmie Śląskim) na min. 10 minut przed rozpoczęciem wycieczki.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania wycieczki w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych, zdarzeń losowych lub innych ważnych czynników, których nie można było przewidzieć z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, w dniu wycieczki. W takim przypadku Organizator dołoży wszelkich starań, żeby poinformować wszystkie zarejestrowane osoby o odwołaniu wycieczki drogą smsową, nie później niż na 1h przed jej planowanym terminem.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią w trakcie trwania wycieczki za wyjątkiem tych, które powstaną z winy Organizatora.
- Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne wypadki, kolizje i inne zdarzenia spowodowane z winy uczestników wycieczki.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody spowodowane przez nich w czasie trwania wycieczki.
- Rejestracja i udział w wycieczce oznaczają wyrażenie przez uczestnika wycieczki zgody na gromadzenie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestnika na potrzeby organizacji i przeprowadzenia wycieczki.
- Organizator wycieczki ma prawo do publikacji wizerunków (zdjęcia fotograficzne) uczestników jako grupy, w relacjach multimedialnych, w prezentacjach, w artykułach zamieszczonych w lokalnych mediach, w szczególności mediach miejskich.
- Administratorem danych osobowych, przekazanych przez uczestników wycieczki Organizatorowi jest Fundacja HappyLIFE Family z siedzibą w Chełmie Śląskim (41-403), przy ulicy Chełmskiej 69a.