‼️Kup bilet na Festiwal i zmieniaj z nami świat na lepsze! ‼️

Chcę pomóc

Regulamin i zasady zostania podopiecznym

REGULAMIN I ZASADY ZOSTANIA PODOPIECZNYM ORAZ WSPÓŁPRACY Z OPIEKUNEM PRAWNYM PODOPIECZNEGO FUNDACJI HAPPYLIFE FAMILY

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady obejmowania dzieci wsparciem przez Fundację oraz zasady współpracy Fundacji z Opiekunem Prawnym dziecka.
  2. Celem Fundacji jest udzielanie realnej, celowej, bezpiecznej i możliwej do rozliczenia pomocy dzieciom chorym oraz dzieciom z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej lub życiowej.
  3. Akceptacja niniejszego Regulaminu przez Opiekuna Prawnego jest warunkiem rozpatrzenia zgłoszenia dziecka do objęcia wsparciem przez Fundację.
  4. Złożenie formularza zgłoszeniowego, także na etapie poprzedzającym zawarcie ewentualnej umowy z Fundacją, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  5. Złożenie formularza zgłoszeniowego oraz akceptacja Regulaminu nie oznaczają automatycznego objęcia dziecka wsparciem.

§2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

  1. Fundacji – należy przez to rozumieć Fundację udzielającą wsparcia dziecku;
  2. Podopiecznym – należy przez to rozumieć dziecko zgłoszone do objęcia wsparciem lub objęte wsparciem Fundacji;
  3. Opiekunie Prawnym – należy przez to rozumieć rodzica, opiekuna prawnego, rodzinę zastępczą lub inną osobę uprawnioną do reprezentowania dziecka i sprawującą nad nim faktyczną opiekę;
  4. wolontariuszu prowadzącym – należy przez to rozumieć wolontariusza lub inną osobę wyznaczoną przez Fundację do bieżącego kontaktu organizacyjnego z Opiekunem Prawnym;
  5. wsparciu – należy przez to rozumieć wszelkie działania pomocowe podejmowane przez Fundację na rzecz Podopiecznego, w tym finansowanie potrzeb, usług, zajęć, zakupu rzeczy lub realizacji marzeń dziecka;
  6. zbiórce – należy przez to rozumieć działania prowadzone przez Fundację w celu zgromadzenia środków na konkretną potrzebę lub marzenie Podopiecznego.

§3. Zakres udzielanego wsparcia

  1. Fundacja udziela pomocy w szczególności poprzez:
    1. zakup lub dofinansowanie najważniejszych potrzeb dziecka, w szczególności żywności, odzieży, wyprawki szkolnej, obiadów w szkole lub przedszkolu oraz innych niezbędnych artykułów codziennego użytku;
    2. opłacenie usług związanych z potrzebami dziecka, w szczególności rehabilitacji, terapii, leczenia, zajęć rozwojowych lub edukacyjnych;
    3. opłacenie faktur, rachunków lub innych należności bezpośrednio u dostawców towarów lub usługodawców;
    4. realizację marzeń dziecka, o ile pozostaje to zgodne z celami statutowymi Fundacji oraz możliwościami organizacyjnymi i finansowymi Fundacji.
  2. Co do zasady Fundacja nie przekazuje środków pieniężnych bezpośrednio na rachunek bankowy Opiekuna Prawnego.
  3. W wyjątkowych przypadkach Fundacja może dopuścić refundację kosztów lub przekazanie środków Opiekunowi Prawnemu, pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Fundacji oraz przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, w szczególności faktury, rachunku lub innego dowodu księgowego.
  4. Fundacja może wskazać dostawcę, usługodawcę albo sposób realizacji wsparcia, jeżeli jest to uzasadnione dobrem dziecka, bezpieczeństwem realizacji pomocy lub koniecznością prawidłowego rozliczenia środków.

§4. Kto i jak może zostać Podopiecznym

  1. O objęcie wsparciem może ubiegać się dziecko, jeżeli:
    1. zgłoszenie składa jego Opiekun Prawny faktycznie sprawujący codzienną opiekę nad dzieckiem;
    2. dziecko spełnia kryteria przyjęte przez Fundację, tj. dotyczące stanu zdrowia, trudnej sytuacji materialnej, życiowej lub rodzinnej;
    3. Opiekun Prawny akceptuje zasady współpracy, komunikacji i weryfikacji określone w niniejszym Regulaminie.
  2. Ostateczną decyzję o objęciu dziecka wsparciem podejmuje Fundacja.
  3. Decyzja Fundacji zależy również od aktualnych możliwości finansowych, organizacyjnych i operacyjnych Fundacji.

§5. Kryteria oceny wniosku i zasady podejmowania decyzji

  1. Każdy wniosek jest rozpatrywany indywidualnie.
  2. Przy ocenie wniosku Fundacja może brać pod uwagę w szczególności:
    1. sytuację zdrowotną dziecka oraz zasadność zgłoszonej potrzeby;
    2. sytuację rodzinną, wychowawczą i życiową dziecka;
    3. dochody rodziny oraz stałe koszty jej funkcjonowania, w tym koszty leczenia, rehabilitacji, dojazdów, edukacji i opieki;
    4. pilność potrzeby i ryzyko pogorszenia sytuacji życiowej dziecka;
    5. to, czy planowane wsparcie realnie poprawi funkcjonowanie oraz warunki bytowe dziecka;
    6. możliwość bezpiecznej i celowej realizacji wsparcia;
    7. możliwość prawidłowego rozliczenia realizacji wsparcia;
    8. gotowość Opiekuna Prawnego do współpracy z Fundacją;
    9. korzystanie przez rodzinę z innych dostępnych form pomocy, w tym świadczeń publicznych lub pomocy instytucjonalnej, jeżeli takie formy wsparcia przysługują, są dostępne lub rodzina się o nie nie ubiega pomimo takiej możliwości.
  3. Fundacja może odmówić objęcia dziecka wsparciem, jeżeli:
    1. nie ma możliwości realizacji pomocy w sposób bezpieczny, zgodny z prawem i możliwy do rozliczenia
    2. zgłoszony cel nie dotyczy bezpośrednio dobra dziecka;
    3. wniosek nie spełnia kryteriów Fundacji;
    4. Opiekun Prawny nie współpracuje z Fundacją albo odmawia przekazania informacji lub dokumentów niezbędnych do oceny wniosku.

§6. Wolontariusz prowadzący i organizacja współpracy

  1. Dla Podopiecznego i jego Opiekuna Prawnego Fundacja może wyznaczyć wolontariusza prowadzącego lub inną osobę do bieżącego kontaktu.
  2. Wolontariusz prowadzący w szczególności:
    1. pomaga w komunikacji z Fundacją;
    2. zbiera informacje potrzebne do oceny wniosku oraz realizacji wsparcia;
    3. wspiera organizacyjnie Podopiecznego i jego rodzinę w zakresie związanym z pomocą Fundacji;
    4. koordynuje ustalenia dotyczące terminów, dostawców, usługodawców oraz wymaganych dokumentów;
    5. informuje o kolejnych krokach i statusie sprawy.
  3. Wolontariusz prowadzący nie podejmuje samodzielnie decyzji o objęciu dziecka wsparciem, przyznaniu środków ani zmianie zasad pomocy. Decyzje w tych sprawach podejmuje Fundacja.

§7. Zasady kontaktu i komunikacji

  1. Współpraca pomiędzy Fundacją a Opiekunem Prawnym opiera się na sprawnej, rzetelnej i terminowej komunikacji.
  2. Standardowo kontakt odbywa się:
    1. mailowo;
    2. telefonicznie;
    3. bezpośrednio z Opiekunem Prawnym i/lub Podopiecznym w miejscu ustalonym przez obie strony, co do zasady w siedzibie Fundacji;
    4. w razie potrzeby także przez inne kanały wskazane przez Fundację.
  1. Opiekun Prawny wskazuje preferowany sposób kontaktu oraz zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Fundacji o wszelkich zmianach danych kontaktowych.
  2. Opiekun Prawny zobowiązuje się odpowiadać na wiadomości Fundacji lub wolontariusza prowadzącego niezwłocznie, co do zasady w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, chyba że charakter sprawy wymaga natychmiastowej reakcji albo szczególne uzasadnione okoliczności, czasowo uniemożliwiają kontakt.
  3. Jeżeli Opiekun Prawny wie, że przez pewien czas nie będzie dostępny, w szczególności z powodu hospitalizacji, wyjazdu albo sytuacji losowej, powinien poinformować o tym Fundację w miarę możliwości od razu po powzięciu informacji o planowanym braku dostępności.
  4. Dłuższy brak kontaktu, który uniemożliwia ocenę sytuacji dziecka albo realizację pomocy, może skutkować wstrzymaniem działań Fundacji do czasu wyjaśnienia sprawy.

§8. Obowiązki Opiekuna Prawnego

  1. Opiekun Prawny zobowiązuje się do:
    1. przekazywania Fundacji prawdziwych, kompletnych i aktualnych informacji oraz dokumentów;
    2. dostarczania informacji niezbędnych do oceny wniosku i realizacji wsparcia, w szczególności danych dotyczących szkoły, placówek, terminów wizyt, dokumentów medycznych, edukacyjnych lub organizacyjnych, jeżeli są wymagane;
    3. współdziałania przy realizacji pomocy, w szczególności w zakresie umawiania wizyt, odbioru sprzętu, przekazywania potwierdzeń oraz ustaleń organizacyjnych;
    4. informowania Fundacji o ważnych zmianach dotyczących dziecka lub rodziny, w szczególności dotyczących szkoły, adresu, sytuacji materialnej, stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej lub innych źródeł finansowania tego samego celu;
    5. wykorzystywania wsparcia wyłącznie na potrzeby i dla dobra dziecka;
    6. przedstawiania, na żądanie Fundacji, potwierdzeń prawidłowej realizacji wsparcia, w szczególności potwierdzenia odbioru sprzętu, udziału dziecka w zajęciach lub wykonania usługi.
  2. Jeżeli cel, na który ma zostać udzielone wsparcie, jest finansowany albo współfinansowany z innych źródeł, w szczególności przez inną fundację, zbiórkę publiczną, świadczenie publiczne lub program pomocowy, Opiekun Prawny ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym Fundację.

§9. Obowiązki Fundacji i standard współpracy

  1. Fundacja oraz osoby działające w jej imieniu zobowiązują się do:
    1. jasnego wyjaśniania zasad współpracy oraz kolejnych etapów postępowania;
    2. informowania Opiekuna Prawnego, jakie dokumenty lub informacje są potrzebne oraz w jakim celu są wymagane;
    3. działania z poszanowaniem dobra dziecka;
    4. dbania o zgodność udzielanego wsparcia z celem pomocy;
    5. poszanowania prywatności, godności oraz danych osobowych dziecka i Opiekuna Prawnego;
    6. traktowania Opiekuna Prawnego i dziecka z szacunkiem.
  2. Fundacja dokłada należytej staranności, aby komunikacja z Opiekunem Prawnym była jasna i zrozumiała, jednak nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z przyczyn od niej niezależnych, w szczególności z braku kontaktu, braku dokumentów lub działań podmiotów trzecich.

§10. Edukacja dziecka oraz kontakt z placówkami i instytucjami

  1. Dziecko, odpowiednio do wieku, stanu zdrowia i sytuacji życiowej, powinno realizować obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki.
  2. W celu oceny sytuacji dziecka, zasadności wsparcia, jakości współpracy oraz dobra dziecka, Fundacja może zażądać dostarczenia przez Opiekuna Prawnego uzupełnionego przez placówkę oświatową Formularza Placówki Oświatowej, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu.
  3. W celu oceny sytuacji dziecka, zasadności wsparcia, jakości współpracy oraz dobra dziecka, Fundacja może zażądać dostarczenia przez Opiekuna Prawnego uzupełnionego przez poradnię, placówkę terapeutyczną, rehabilitacyjną, medyczną lub inną instytucję Formularza Placówki innej niż oświatowa, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu.
  4. Żądanie, o którym mowa w ust. 2 i 3, może nastąpić już na etapie rozpatrywania zgłoszenia dziecka, tj. przed podpisaniem umowy z Fundacją, o ile jest to niezbędne do oceny sytuacji dziecka lub zasadności objęcia go wsparciem.
  5. Akceptacja niniejszego Regulaminu przez Opiekuna Prawnego oznacza przyjęcie do wiadomości, że Fundacja może podejmować działania weryfikacyjne, o których mowa w niniejszym paragrafie, w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia zgłoszenia, realizacji wsparcia lub oceny współpracy, z zastrzeżeniem wymogów wynikających z przepisów prawa i dokumentów wymaganych przez Fundację.
  6. Jeżeli z informacji uzyskanych od placówki oświatowej lub innego właściwego podmiotu wynika, że dziecko ma realne możliwości uczestniczenia w edukacji albo w działaniach istotnych dla jego rozwoju, a mimo to uporczywie bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn:
    1. opuszcza zajęcia;
    2. unika nauki;
    3. nie podejmuje żadnych starań edukacyjnych lub terapeutycznych;
    4. nie uczestniczy w życiu szkoły lub placówki
      – Fundacja może odmówić objęcia dziecka wsparciem albo zakończyć udzielanie wsparcia.
  7. Przy ocenie sytuacji dziecka Fundacja każdorazowo uwzględnia obiektywne ograniczenia, w szczególności stan zdrowia, hospitalizacje, kryzysy psychiczne, trudności rodzinne, sytuacje losowe oraz specjalne potrzeby edukacyjne lub rozwojowe.

§11. Aktywność zawodowa rodziców lub opiekunów

  1. Jeżeli dziecko wychowuje się w rodzinie, w której pozostaje dwoje rodziców lub opiekunów, Fundacja może brać pod uwagę, czy co najmniej jedna z tych osób pozostaje aktywna zawodowo.
  2. Wymogu, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się, jeżeli brak aktywności zawodowej wynika z obiektywnych uzasadnionych przyczyn, w szczególności stanu zdrowia, sprawowania stałej opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny, niepełnosprawności, sytuacji kryzysowej albo innych uzasadnionych okoliczności.

§12. Zasady uczciwości i wykorzystania pomocy

  1. Współpraca z Fundacją opiera się na zaufaniu, rzetelności i działaniu na rzecz dobra dziecka.
  2. Opiekun Prawny nie może wywierać nacisku na Fundację, wolontariusza prowadzącego ani inne osoby działające w imieniu Fundacji w celu uzyskania wypłaty gotówki lub przekazania środków w sposób sprzeczny z zasadami Fundacji. Jakikolwiek nacisk ze strony Opiekuna Prawnego może wiązać się z zakończeniem wsparcia lub odmową udzielenia wsparcia.
  3. Fundacja zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji wsparcia, jeżeli proponowany sposób jego wykonania byłby niezgodny z celem pomocy, interesem dziecka, zasadami Fundacji albo wymogami rozliczalności i bezpieczeństwa.

§13. Kultura współpracy

  1. Współpraca pomiędzy Fundacją, wolontariuszem prowadzącym a Opiekunem Prawnym powinna być oparta na wzajemnym szacunku.
  2. Fundacja nie akceptuje agresji, gróźb, obraźliwych wiadomości, pomówień, uporczywego naruszania zasad komunikacji ani innych form zachowania naruszających dobra osobiste osób zaangażowanych w realizację wsparcia.
  3. W przypadku rażącego naruszenia zasad współpracy przez Opiekuna Prawnego Fundacja może wstrzymać lub zakończyć wsparcie albo spowodować odmowę udzielenia wsparcia.

§14. Informacje publikowane przez Fundację i kanały informacyjne

  1. Opiekun Prawny powinien zapoznawać się z informacjami dotyczącymi dziecka publikowanymi przez Fundację i niezwłocznie zgłaszać wszelkie zauważone błędy, nieaktualności lub zmiany.
  2. Opiekun Prawny powinien śledzić komunikaty Fundacji publikowane na stronie internetowej Fundacji oraz w innych wskazanych kanałach informacyjnych.
  3. Jeżeli Opiekun Prawny nie korzysta z określonego kanału komunikacji, w szczególności z mediów społecznościowych, powinien poinformować o tym Fundację w celu ustalenia alternatywnego sposobu przekazywania informacji.

§15. Niepokojące informacje i obowiązek złożenia wyjaśnień

  1. Fundacja może wezwać Opiekuna Prawnego do złożenia wyjaśnień, jeżeli poweźmie niepokojące informacje dotyczące dziecka lub Opiekuna Prawnego, w szczególności dotyczące:
    1. braku współpracy;
    2. podejrzenia nadużyć;
    3. niespójności w dokumentach;
    4. nieprawdziwych informacji;
    5. problemów szkolnych;
    6. wykorzystywania pomocy niezgodnie z jej celem.
  1. Opiekun Prawny ma obowiązek przedstawić wyjaśnienia oraz w razie potrzeby, odpowiednie dokumenty, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
  2. Do czasu wyjaśnienia sprawy Fundacja może wstrzymać realizację wsparcia, rozpatrywanie wniosku albo prowadzenie zbiórki.
  3. Wyjaśnienia Fundacja powinna rozpoznać w terminie 30 dni.

§16. Zbiórki na konkretną potrzebę lub marzenie dziecka

  1. Jeżeli Fundacja prowadzi zbiórkę dla Podopiecznego, zbiórka jest każdorazowo przypisana do konkretnej potrzeby lub marzenia dziecka.
  2. Cel zbiórki powinien być możliwie precyzyjnie określony, w szczególności poprzez wskazanie rodzaju potrzeby lub marzenia, przewidywanego kosztu oraz orientacyjnego sposobu lub terminu realizacji.
  3. W celu rozpoczęcia lub kontynuowania zbiórki na dany cel Opiekun Prawny zobowiązuje się przekazać Fundacji, a następnie aktualizować w razie zmiany:
    1. szacunkowy koszt realizacji celu, w miarę możliwości oparty na ofercie, wycenie, fakturze pro forma albo informacji od dostawcy lub usługodawcy;
    2. orientacyjny termin realizacji celu, tj. informację, kiedy realnie możliwe będzie wykonanie usługi, zakup rzeczy lub realizacja marzenia po zgromadzeniu środków.
  1. Fundacja może poprosić o doprecyzowanie kosztów, terminu realizacji, zakresu celu lub przedstawienie dodatkowych dokumentów, jeżeli informacje przekazane przez Opiekuna Prawnego są niepełne, niejasne albo wymagają potwierdzenia.
  2. Po zebraniu kwoty potrzebnej do realizacji celu:
    1. wolontariusz prowadzący lub Fundacja kontaktuje się z Opiekunem Prawnym w celu potwierdzenia aktualności celu, kosztu i terminu realizacji;
    2. Fundacja realizuje wsparcie zgodnie z zasadą nieprzekazywania gotówki, w szczególności poprzez zakup rzeczy, opłacenie usługi lub opłacenie faktury;
    3. Opiekun Prawny współpracuje przy organizacji realizacji celu, w szczególności w zakresie wyboru terminu, przekazania danych do rezerwacji, odbioru rzeczy albo przekazania wymaganych potwierdzeń.
  1. Jeżeli po zebraniu środków okaże się, że cel nie może zostać zrealizowany w pierwotnym zakresie, w szczególności z uwagi na zmianę stanu zdrowia dziecka, brak dostępności usługi, zmianę ceny lub inne istotne okoliczności, Fundacja może po konsultacji z Opiekunem Prawnym, ustalić rozwiązanie zastępcze zgodne z dobrem dziecka i zasadami Fundacji, w szczególności zmianę terminu, zmianę dostawcy, zmianę sposobu realizacji albo zmianę celu na możliwie najbardziej zbliżony.
  2. Fundacja może wstrzymać prowadzenie zbiórki albo realizację wsparcia w ramach zbiórki, jeżeli Opiekun Prawny:
    1. nie przekaże wymaganej informacji o szacunkowym koszcie lub terminie realizacji celu;
    2. nie dostarczy uzasadnionej wyceny, oferty lub innych dokumentów, gdy Fundacja o to poprosi;
    3. nie potwierdzi aktualności celu po zebraniu środków;
    4. nie współpracuje w zakresie koniecznym do realizacji celu, w szczególności nie przekazuje danych do rezerwacji, nie odbiera kontaktu albo nie przekazuje wymaganych potwierdzeń.
  3. W przypadku długotrwałego braku współpracy Fundacja może zdecydować o zakończeniu zbiórki, zmianie sposobu realizacji wsparcia albo odmowie dalszego procedowania danego celu, kierując się dobrem dziecka, interesem darczyńców oraz zasadami Fundacji.

§17. Wstrzymanie lub zakończenie wsparcia

  1. Fundacja może wstrzymać lub zakończyć wsparcie dziecka, a także odmówić dalszego procedowania wniosku lub realizacji określonego celu, w szczególności w przypadku, gdy:
  1. brak jest kontaktu z Opiekunem Prawnym lub brak jest wymaganej współpracy;
  2. nie zostały dostarczone dokumenty lub informacje niezbędne do oceny sytuacji dziecka albo realizacji pomocy;
  3. przekazane informacje lub dokumenty okazały się nieprawdziwe, nierzetelne lub wprowadzające w błąd;
  4. przekazane dokumenty budzą wątpliwość co do wiarygodności;
  5. pomoc jest wykorzystywana niezgodnie z jej celem;
  6. Opiekun Prawny nie złożył wyjaśnień w terminie wskazanym przez Fundację;
  7. placówka oświatowa lub inny właściwy podmiot potwierdzi unikanie przez dziecko obowiązków edukacyjnych lub rozwojowych bez uzasadnionych obiektywnych przyczyn;
  8. doszło do rażącego naruszenia zasad współpracy;
  9. wystąpiły inne okoliczności uniemożliwiające bezpieczne, zgodne z prawem lub celowe udzielanie wsparcia.
  10. Wstrzymanie albo zakończenie wsparcia może nastąpić również przed podpisaniem umowy, na etapie rozpatrywania zgłoszenia, jeżeli ujawnione okoliczności uzasadniają odmowę dalszego procedowania wniosku.

§18. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Podopiecznego oraz Opiekuna Prawnego jest Fundacja HappyLIFE Family z siedzibą w Chełmie Śląskim, ul. Chełmska 69a, 41-403 Chełm Śląski, wpisana do rejestru pod numerem KRS: 0001046026.
  2. Dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację w następujących celach:
    1. rozpatrzenia wniosku o objęcie wsparciem oraz weryfikacji sytuacji żywotnej, zdrowotnej i materialnej dziecka;
    2. przetwarzania danych szczególnej kategorii (o zdrowiu) w celu oceny zasadności pomocy;
    3. realizacji i rozliczenia wsparcia po zawarciu Umowy o współpracę; 
    4. wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z udzielonej pomocy;
    5. prowadzenia zbiórek celowych na rzecz Podopiecznego w kanałach komunikacji Fundacji.
  1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji pomocy, w tym: dostawcom usług (rehabilitacja, placówki medyczne), firmom księgowym, bankom oraz podmiotom uprawnionym do kontroli wydatkowania środków statutowych Fundacji.
  2. Dane osobowe będą przechowywane:
    1. w przypadku odmowy objęcia wsparciem – przez okres do 24 miesięcy od dnia wydania decyzji;
    2. w przypadku nawiązania współpracy – przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami o rachunkowości lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  1. Opiekunowi Prawnemu przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia w sytuacjach określonych prawem, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
  2. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, Opiekun Prawny ma prawo do jej wycofania w każdym czasie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych o zdrowiu skutkuje brakiem możliwości dalszego procedowania wniosku o wsparcie lub świadczenia wsparcia przez Fundację.
  3. Opiekun Prawny ma prawo wnieść skargę do Organu Nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i udzielenia dziecku pomocy przez Fundację.

§19. Zmiany Regulaminu

  1. Fundacja może dokonywać zmian niniejszego Regulaminu.
  2. O zmianach Fundacja informuje poprzez publikację aktualnej treści Regulaminu na stronie internetowej Fundacji lub poprzez inne przyjęte kanały komunikacji.
  3. Do zgłoszeń złożonych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję zaakceptowaną przez Opiekuna Prawnego, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej albo Opiekun Prawny zaakceptuje nową wersję Regulaminu.

§20. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin ma zastosowanie od momentu jego zaakceptowania przez Opiekuna Prawnego w formularzu zgłoszeniowym.
  2. Akceptacja Regulaminu oznacza potwierdzenie zapoznania się z jego treścią i zobowiązanie do jego przestrzegania.
  3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz postanowienia indywidualnych ustaleń lub umów zawartych z Fundacją.

ZAŁĄCZNIK 1 Zgoda na kontakt z placówką oświatową



Opiekun prawny: ____________________________________________

Podopieczny:________________________________________________

Szkoła/przedszkole:___________________________________________

Data: ___________

Wyrażam zgodę na kontakt Fundacji HappyLIFE Family z placówką oświatową lub inną niż oświatową mojego dziecka w zakresie niezbędnym do weryfikacji prawdziwości składanych Formularzy Placówek Oświatowych oraz Formularzy Placówek innych niż oświatowe oraz weryfikacji współpracy przy wsparciu Fundacji.

Podpis Opiekuna: ______________________

ZAŁĄCZNIK 2 Formularz Placówki innej niż oświatowej

Adres: _________________________________________________________
Dotyczy dziecka: ________________________________________________
Grupa: ____________________ Data odpowiedzi: //______

Osoba wypełniająca (funkcja):

  • ☐ dyrektor ☐ wychowawca ☐ pedagog/psycholog ☐ rehabilitant ☐ inna: __________
    Imię i nazwisko: __________________________ Kontakt służbowy: ________________

Odpowiedzi (krótko, faktami)

  1. Uczęszczanie do placówki: ☐ tak ☐ nie ☐ inna sytuacja: ___________________________
  2. Frekwencja (ostatnie 4–8 tygodni / miesiąc):
  • ☐ dobra ☐ średnia ☐ niska
    Uwagi faktograficzne: _______________________________________________
  1. Realizacja zaplanowanych zajęć:
  • ☐ prawidłowo ☐ nieregularnie ☐ poważne problemy
    Opis (bez danych wrażliwych): _______________________________________
  1. Zaangażowanie/wysiłek dziecka:
  • ☐ stara się ☐ bywa różnie ☐ brak starań / uporczywe unikanie
    Uzasadnienie faktami (np. „nieobecności nieuspraw.”, „odmowa udziału”):
  1. Współpraca Opiekuna Prawnego:
  • ☐ dobra ☐ przeciętna ☐ utrudniona / brak kontaktu
    Uwagi faktograficzne: _______________________________________________
  1. Rekomendacje wsparcia, które mogłaby rozważyć Fundacja:
  • ☐ brak ☐ są (krótko): _____________________________________________
  1. W ocenie placówki: czy trudności wynikają głównie z obiektywnych ograniczeń?
  • ☐ tak ☐ nie ☐ trudno ocenić
    Krótko: ____________________________________________________________

Uwagi dodatkowe (opcjonalnie, bez danych wrażliwych):

Podpis i pieczęć (jeśli stosowane): ________________________________

ZAŁĄCZNIK 3 Formularz Placówki Oświatowej


Adres: ____________________________________________________________________

Dotyczy dziecka: ____________________________________________________________
Klasa/grupa: ____________________ Data odpowiedzi: //______________________

Osoba wypełniająca (funkcja):

  • ☐ dyrektor ☐ wychowawca ☐ pedagog/psycholog ☐ nauczyciel ☐ inna:__________
    Imię i nazwisko: __________________________
    Kontakt służbowy: ________________

Odpowiedzi (krótko, faktami)

  1. Uczęszczanie do placówki: ☐ tak ☐ nie ☐ inna sytuacja: _____________________________________________________________________
  2. Frekwencja (ostatnie 4–8 tygodni / miesiąc):
  • ☐ dobra ☐ średnia ☐ niska
    Uwagi faktograficzne: __________________________________________________
  1. Realizacja obowiązku szkolnego/przedszkolnego:
  • ☐ prawidłowo ☐ nieregularnie ☐ poważne problemy
    Opis (bez danych wrażliwych): ___________________________________________
  1. Zaangażowanie/wysiłek dziecka:
  • ☐ stara się ☐ bywa różnie ☐ brak starań / uporczywe unikanie
    Uzasadnienie faktami (np. „nieobecności nieuspraw.”, „odmowa udziału”):
  1. Współpraca Opiekuna Prawnego:
  • ☐ dobra ☐ przeciętna ☐ utrudniona / brak kontaktu
    Uwagi faktograficzne: _______________________________________________
  1. Rekomendacje wsparcia, które mogłaby rozważyć Fundacja:
  • ☐ brak ☐ są (krótko): _____________________________________________
  1. W ocenie placówki: czy trudności wynikają głównie z obiektywnych ograniczeń?
  • ☐ tak ☐ nie ☐ trudno ocenić
    Krótko: ___________________________________________________________

Uwagi dodatkowe (opcjonalnie, bez danych wrażliwych):

Podpis i pieczęć (jeśli stosowane): _______________________________

REGULAMIN I ZASADY ZOSTANIA PODOPIECZNYM ORAZ WSPÓŁPRACY Z OPIEKUNEM PRAWNYM PODOPIECZNEGO FUNDACJI HAPPYLIFE FAMILY (docx)Pobierz
POLITYKA PRYWATNOŚCI (docx)Pobierz