Regulamin Akcji „HappyLIFE Run – Zbieramy Dobre Kilometry”
dalej zwany „Regulaminem”
§ 1 Postanowienia ogólne
- Akcja „HappyLIFE Run – Zbieramy Dobre Kilometry” (zwana dalej „Akcją”) organizowana i prowadzona jest przez Fundację HappyLIFE Family z siedzibą w Chełmie Śląskim, ul. Chełmska 69a, NIP: 6463005379 (zwaną dalej „Organizatorem”).
- Kontakt z Organizatorem we wszelkich sprawach związanych z Akcją jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: dobrekm@happylifefamily.com.
- Kontakt z Organizatorem możliwy jest ponadto za pośrednictwem korespondencji pisemnej na adres siedziby Fundacji.
- Akcja ma charakter społeczny i charytatywny oraz promuje aktywność fizyczną poprzez bieganie.
- Akcja prowadzona jest w systemie kwartalnych edycji (Q1, Q2, Q3, Q4), których szczegóły publikowane są każdorazowo na stronie internetowej Organizatora.
§ 2 Cel Akcji
- Celem Akcji jest promowanie aktywnego trybu życia oraz zbieranie kilometrów, które – w ramach danej edycji – mogą zostać przeliczone na wsparcie finansowe dla wskazanego Podopiecznego Fundacji HappyLIFE Family.
- W każdej edycji Organizator określa:
a) Podopiecznego, którego dotyczy wsparcie,
b) maksymalną kwotę wsparcia w ramach danej edycji,
c) minimalną liczbę kilometrów wymaganą do przekazania tej kwoty. - Szczegółowe informacje dotyczące aktualnej edycji publikowane są na stronie internetowej Akcji.
§ 3 Termin i miejsce Akcji
- Akcja prowadzona jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Akcja ma charakter stały i realizowana jest poprzez kolejne edycje kwartalne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad danej edycji, o czym poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony internetowej oraz poczty elektronicznej.
§ 4 Warunki uczestnictwa
- W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat.
- Aby wziąć udział w Akcji, Uczestnik zobowiązany jest:
a) zarejestrować konto na stronie www.happylifefamily.com,
b) zaakceptować niniejszy Regulamin. - Udział w Akcji jest nieodpłatny.
- Uczestnicy są obowiązani do podporządkowania się decyzjom Organizatora oraz przestrzegania zasad fair play.
- W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z Akcji.
- Organizator oraz podmioty współpracujące nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody osobowe ani majątkowe powstałe w związku z udziałem w Akcji.
§ 5 Zasady Akcji
- Każdy pokonany przez Uczestnika kilometr biegu jest sumowany w łącznej puli kilometrów danej edycji.
- Kilometry mogą być zbierane wyłącznie poprzez bieganie w jednej z następujących form:
a) Oficjalne biegi zewnętrzne
Uczestnik zobowiązany jest do przesłania:
- wyniku potwierdzającego pokonany dystans,
- liczby przebiegniętych kilometrów,
- zdjęcia w koszulce Fundacji.
b) Zajęcia sportowe organizowane przez Fundację (Sports Academy)
Kilometry naliczane są automatycznie po rejestracji uczestnictwa poprzez konto użytkownika.
c) Treningi indywidualne
- maksymalna liczba treningów zaliczanych w miesiącu określana jest w zasadach danej edycji,
- warunkiem zaliczenia treningu jest publikacja publicznego posta w mediach społecznościowych z oznaczeniem profilu Fundacji i hasztagiem #HLRun.
- Koszulka Fundacji jest obowiązkowa w przypadku biegów oficjalnych oraz wydarzeń organizowanych przez Fundację.
Koszulka nie jest obowiązkowa w przypadku treningów indywidualnych. - Organizator nie pokrywa kosztów udziału Uczestników w wydarzeniach sportowych.
§ 6 Przeliczanie kilometrów
- W każdej edycji wyłącznie kilometry do wysokości ustalonego celu są przeliczane na wsparcie finansowe dla wskazanego Podopiecznego.
- Kilometry przekraczające ustalony cel:
a) nie generują dodatkowych środków finansowych,
b) budują rekord edycji,
c) są uwzględniane w rankingach. - Aktualna liczba kilometrów oraz status realizacji celu publikowane są na stronie internetowej Akcji.
- Sponsorzy oraz osoby prywatne mogą dokonywać wpłat na budżet danej edycji.
Wpłaty te zwiększają pulę kilometrów do osiągnięcia.
Niewykorzystane środki mogą zostać przeniesione na kolejną edycję.
§ 7 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych, osób biorących udział w Akcji jest Organizator. Szczegółowe dane Organizatora oraz sposób kontaktu z Organizatorem wskazane są w § 1 Regulaminu.
- Organizator przywiązuje szczególną uwagę do ochrony danych osobowych w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (“RODO”), dlatego wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Uczestnik może się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej dobrekm@happylifefamily.com.
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora w celu:
- a. niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku ze złożeniem przyrzeczenia publicznego, o którym mowa w art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres konieczny do przeprowadzenia Akcji i wydania Nagrody;
- b. niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres konieczny do wykonania prawnych obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na obronie przed roszczeniami i dochodzeniu roszczeń związanych z Akcją – przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.
- Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez czas:
- a. zgłoszenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych we wskazanym celu (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora),
- b. wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
- Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora, m.in. dostawcom usług IT, zewnętrznym biurom księgowo–rozliczeniowym, agencjom marketingowym, reklamowym, fotografom i innym podmiotom wspierającym Organizatora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Organizatora. Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwa uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Jeśli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Uczestnik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Jeśli Organizator nie wykaże, że jego interes jest nadrzędny lub dane są potrzebne w związku z ustaleniem, dochodzeniem, obroną roszczeń, Organizator przestanie przetwarzać dane Uczestnika.
- Niektórzy z dostawców Organizatora mogą transferować dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), szczególnie w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta Organizator. Gdzie to możliwe, Organizator wybiera miejsce przetwarzania danych osobowych w obrębie EOG.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO.
- Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale konieczne w celu uczestnictwa w Akcji.
§ 8 Postanowienia końcowe
- Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Akcji w przypadku naruszenia postanowień Regulaminu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn.
- Niniejszy Regulamin stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego.
- Regulamin obowiązuje od dnia publikacji nowej wersji: 16.02.2026