PodpoeRegulamin Akcji „Dobre km” dalej zwany „Regulaminem”
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Akcja „Dobre km” (zwana dalej „Akcją”) organizowana i prowadzona jest przez Fundację HappyLIFE Family z siedzibą w Chełmie Ślaskim, ul. Chełmska 69a, NIP: 6463005379 (zwaną dalej: „Organizatorem”).
2. Kontakt z Organizatorem we wszelkich sprawach związanych z Akcją jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod następującym adresem e-mail: dobrekm@happylifefamily.com.
3. Kontakt z Organizatorem możliwy jest ponadto za pośrednictwem korespondencji pisemnej na adres siedziby wskazany w ust. 1 powyżej lub osobiście w siedzibie.
§ 2 Cel Akcji
Celem Akcji jest promowanie aktywnego trybu życia oraz zbieranie kilometrów, które zostaną przeliczone na pomoc finansową zgodnie z celami statutowymi, dla Podopiecznych Fundacji HappyLIFE Family.
§ 3 Termin i miejsce Akcji
1. Akcja odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Akcja odbywa się w dniach od 1 czerwca 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r. do godziny 23:59. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Akcji, o czym poinformuje uczestników w rozumieniu § 4 ust. 1 poniżej (dalej jako: „Uczestnicy”) za pośrednictwem wiadomości przesłanej na adres email Uczestnika.
§ 4 Warunki uczestnictwa
1. W Akcji mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat.
2. Aby wziąć udział w Akcji, Uczestnik zobowiązany jest zarejestrować się na stronie internetowej akcji www.happylifefamily.com oraz zaopatrzyć się w dowolną koszulkę Fundacji HappyLIFE Family. Jeżeli nie masz jeszcze koszulki, możesz zakupić ją na stronie internetowej: https://happylifefamily.com/kategoria-produktow/koszulki/.
3. Uczestnicy są obowiązani do podporządkowania się decyzjom Organizatora.
4. W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszego paragrafu, bądź któregokolwiek z postanowień paragrafu 5 poniżej i zasad fair play lub zakłócania prawidłowego przebiegu Akcji, Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z Akcji, według wyłącznej decyzji Organizatora.
5. Organizator, wszystkie podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją Akcji, nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody osobowe, ani majątkowe Uczestników i innych osób powstałe przed, w trakcie lub po Akcji, w związku z udziałem w Akcji.
6. Udział w Akcji jest nieodpłatny.
§ 5 Zasady Akcji
1. Osobą odpowiedzialną za przebieg Akcji jest wyznaczona przez Organizatora osoba.
2. Każdy pokonany przez Uczestnika kilometr jest sumowany w łącznej puli przebytych przez wszystkich Uczestników kilometrów, podczas wymienionych poniżej aktywności:
a) oficjalne biegi z pomiarem czasu,
b) zajęcia sportowe organizowane przez Organizatora (biegi, wycieczki rowerowe, nordic walking).
3. W przypadku biegów oficjalnych, Uczestnik obowiązany jest do przesłania Organizatorowi:
a) skanu/zdjęcia wyniku biegu z aplikacji lub strony internetowej organizatora zawodów,
b) liczbę pokonanych kilometrów,
c) zdjęcie w koszulce Fundacji Happy LIFE Family z biegu,
na adres e-mail dobrekm@happylifefamily.com.
4. Organizator nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w Akcji Uczestnikom biorącym udział w Akcji.
5. Za każde 1000 km zgłoszonych przez Uczestników, Sponsorzy Organizatora przekazują 1000 zł na wsparcie realizacji potrzeb i marzeń, wskazanego Podopiecznego Fundacji Happy LIFE Family. Kwota jest przekazywana po uzbieraniu każdorazowo kwoty 1000 PLN.
6. Pokonane kilometry uznawane są tylko za aktywność wykonaną w koszulce Fundacji Happy LIFE Family.
§ 6 Nagrody
1. Organizator prowadzi miesięczny ranking najbardziej aktywnych uczestników Akcji.
2. Dla najlepszych uczestników przewidziane są nagrody niespodzianki, przyznawane raz w miesiącu.
3. Informacja o nagrodach będzie publikowana na stronie Organizatora i przesyłana drogą mailową do zwycięzców.
4. Aktualna liczba zebranych kilometrów i przekazane wsparcie będą publikowane regularnie na stronie internetowej Akcji.
§ 7 Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych, osób biorących udział w Akcji jest Organizator. Szczegółowe dane Organizatora oraz sposób kontaktu z Organizatorem wskazane są w § 1 Regulaminu.
2. Organizator przywiązuje szczególną uwagę do ochrony danych osobowych w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (“RODO”), dlatego wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym Uczestnik może się skontaktować pod adresem poczty elektronicznej dobrekm@happylifefamily.com.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez Organizatora w celu:
a. niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku ze złożeniem przyrzeczenia publicznego, o którym mowa w art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres konieczny do przeprowadzenia Akcji i wydania Nagrody;
b. niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres konieczny do wykonania prawnych obowiązków wynikających z przepisów prawa;
c. realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na obronie przed roszczeniami i dochodzeniu roszczeń związanych z Akcją – przez okres wynikający z przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń.
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez czas:
a. zgłoszenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych we wskazanym celu (w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora),
b. wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.
5. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Organizatora, m.in. dostawcom usług IT, zewnętrznym biurom księgowo–rozliczeniowym, agencjom marketingowym, reklamowym, fotografom i innym podmiotom wspierającym Organizatora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Organizatora. Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwa uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7. Jeśli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Uczestnik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Jeśli Organizator nie wykaże, że jego interes jest nadrzędny lub dane są potrzebne w związku z ustaleniem, dochodzeniem, obroną roszczeń, Organizator przestanie przetwarzać dane Uczestnika.
8. Niektórzy z dostawców Organizatora mogą transferować dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), szczególnie w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta Organizator. Gdzie to możliwe, Organizator wybiera miejsce przetwarzania danych osobowych w obrębie EOG.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO.
10. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale konieczne w celu uczestnictwa w Akcji.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Akcji w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych uniemożliwiających lub opóźniających realizację Nagrody.
3. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do znajomości postanowień niniejszego Regulaminu i jego przestrzegania.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym w przypadku zmiany w zakresie prowadzonej przez Organizatora, o czym poinformuje Uczestników.
5. Jeśli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za niezgodne z prawem, nieważne lub w inny sposób niewykonalne w zakresie przewidzianym przepisami prawa, to w zakresie, w którym to postanowienie jest niezgodne z prawem, nieważne lub niewykonalne zostaje ono wyłączone i usunięte, a w pozostałym zakresie postanowienia Regulaminu obowiązują i pozostają w pełnej mocy oraz są nadal wiążące i wykonalne.
6. Niniejszy Regulamin stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora, o którym mowa w art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego.
7. W sprawach, których niniejszy Regulamin nie obejmuje, wszelkie wiążące decyzję będą podejmowane przez Organizatora.
8. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 01.06.2025